職務権限表(テキスト)で経路設定

概要

職務権限表をテキストベースでマスター登録して利用する経路の設定例です。
複雑な承認条件をシンプルに実現でき、メンテナンスを効率化できます。

まずは動画で概要をつかんでいただくと、設定や活用をスムーズに進めていただけます。
こちらの動画 3:53部分からご説明しています。

多岐に渡る承認ルールを効率的にメンテナンスするための設定例をご紹介します。

00:03:53	承認ルールをマスター化してみよう・種別と決裁区分をテキストベースでマスター化する場合
00:11:57	・星取表形式でマスター化する場合
00:17:14	フォーム内指定を使ってみよう・利用例：稟議書
00:21:23	・利用例：資産・備品移動申請書
00:27:24	テスト環境で事前準備しよう
00:28:54	まとめ
00:31:54	質疑応答

マスター設定
種別と決裁区分一覧のCSVを作成し、コラボフローにマスターとして登録します。
フォーム設定
フォーム内に種別、決裁区分の欄を用意し、以下のフォームパーツを設定します。
・区分：テキスト（一行）パーツ（ノーマル）
・種別：マスター連携パーツ
経路設定
該当する経路に条件分岐アイテムを設置し、２．で作成した「区分」欄の内容を条件に分岐させます。
分岐先経路に、判定アイテムを千知し、分岐条件の「区分」に該当する判定者を設定します。

種別と決裁区分一覧のCSVを作成し、コラボフローにマスターとして登録します。

マスターの登録手順は以下をご参照ください。

フォーム内に種別、区分の欄を用意し、以下の順にフォームパーツを設定します。
①区分：テキスト（一行）パーツ（ノーマル）
②種別：マスター連携パーツ・・・連携するマスターに「１．で作成したマスター」を設定します。

ご参考までに、本記事で使用しているフォームのテンプレートファイルをご紹介いたします。
コラボフローにインポートしてご利用いただけます。（※別途、マスター連携の設定が必要です。）

ダウンロード後、このままコラボフローにインポートしてください。
※解凍・再Zip化しないでください。

該当する経路に条件分岐アイテムを設置し、２．で作成した「区分」欄の内容を条件に分岐させます。
分岐先経路に、判定アイテムを千知し、分岐条件の「区分」に該当する判定者を設定します。

本記事は「マスターを使った経路設定」でも概要をご紹介しています。

マスターの設定や活用方法はこちらでご紹介しています。

マスターを活用した経路設定例です。

テンプレートファイルをコラボフローにインポートする手順は以下をご覧ください。

インポートしたExcelフォームを修正する際は、インポートしたフォームのフォーム編集画面＞履歴タブからExcelファイルをダウンロードして修正し、 Excelフォーム編集画面で再アップロードしてください。