コラボフローの機能一覧
カンタンなのに充実の機能
ワークフロー専門システムならではの充実機能で、本格的なワークフローシステムを構築できます。
申請・承認
申請時自動条件分岐
申請された金額や任意の条件によって申請書を処理する経路を自動で分岐させることができます。
段階別の入力制御
データを複数人で処理する際、誰がどこを入力できるのか制限することで、誤入力や上書きを防ぎます。
判定時自動条件分岐
承認段階で追記・変更されたデータに応じて、処理する経路を自動的に分岐させることができます。
AND、OR、議決承認
承認条件として、AND条件、OR条件はもちろん、メンバーの1/2や1/3以上といった議決承認ができます。
運用
リマインドメール
設定期間を過ぎても処理がされない際には自動でリマインドメールを送信できます。
停滞書類検索
処理が停滞している書類を検索できます。
全項目が検索対象
申請フォームの全フィールドを検索条件に指定でき、データの検索・抽出ができます。
リストビュー機能
任意の条件で申請書の絞り込み、一覧表示ができます。
設計
ノーコードでフォーム作成
Excelファイルの既存フォームを見た目そのままでwebフォーム化。
シンプル経路設定
1つの申請経路で全部署をカバー。部署ごとの経路作成は不要です。
タスク依頼
現在の申請に関連する別の申請の起案を自動で依頼します。
版管理
申請書の版を管理し、過去のデータは過去の形のままで保管します。
決裁データ改ざん防止
決裁データは改ざんされない形で保管され、申請フォームを変更しても過去データは変わりません。
様々な端末で
タブレットやスマートフォンなどの各種スマートデバイスでご利用いただけます。
データ連携
データ転記
申請書を作成する際、他の申請書からデータを自動転記できます。
マスター管理
顧客マスターや商品マスターなどを自由に設計し、申請時や承認時にマスターデータを参照することができます。
外部データベース参照
外部のデータベースと接続することで、申請時や承認時にデータベースのデータを参照することができます。
機能一覧表
申請機能
- 申請処理
- 申請、下書き保存、代理/代行申請、取り消し、承認者自動判別、ファイル添付、再利用申請、申請タイトル変更、関連文書からの申請、差し戻し後再申請、申請部署選択、承認者追加/変更、回覧者追加/変更、依頼メール追加、申請URLのコピー
- 申請管理
- 承認状況確認、申請状況一覧の項目カスタマイズ
承認機能
- 承認処理
- 承認、一括承認、連続承認、差し戻し、却下、代理/代行承認、相談、ファイル添付、判定内容一時保存、コメント入力、修正承認、追記承認、承認者追加/変更、回覧者追加/変更、督促、判定スキップ、関連書類参照、依頼メール通知
- 承認管理
- 承認状況確認、承認状況一覧の項目カスタマイズ
検索機能
- 簡易検索
- 書類で絞り込み、申請部署で絞り込み、申請者で絞り込み、
判定者/回覧者で絞り込み、文書タイトルで検索、文書番号で検索、作成日で絞り込み、完了日で絞り込み、判定結果で絞り込み
- 詳細検索
- 項目単位の検索(含む、始まる、終わる)、検索結果のソート、検索結果のCSV出力
- リストビュー
- 検索条件/結果の保存(リストビュー作成)
フォーム設定機能
- フォーム作成
- Excelフォーム作成、HTMLフォーム作成
- テキストパーツ
- 文字数設定、初期値設定、半角入力、全角入力、小文字大文字自動変換
- 数値パーツ
- 桁数設定、初期値設定、カンマ自動付加、下限/上限値設定
- 金額パーツ
- 桁数設定、初期値設定、カンマ自動付加、下限/上限値設定
- 自動計算パーツ
- 四則演算、サマリ(合計)、四捨五入
- ラジオボタン パーツ
- チェックマーク指定、初期値設定
- リストメニュー パーツ
- リスト選択、初期値設定
- 日付パーツ
- カレンダー入力、表示形式選択、初期値設定
- 画像パーツ
- 画像ファイルのサムネイル表示（縮小表示）、プレビュー表示
- 添付ファイル パーツ
- ファイル添付、添付ファイルのプレビュー表示
- ※12、※13
- 時刻パーツ
- 表示形式選択、範囲規制、初期値設定
- マスタ連携 パーツ
- マスタ参照ウィンドウ選択、SQLServer連携、CSV連携
- Excel添付取込パーツ
- 添付したExcelファイルデータを申請フォームに取込
- 印影表示
- 承認者名/承認日表示
- フォーム管理
- フォームインポート、フォームエクスポート
経路設定機能
- 判定者設定
- 役職判定、グループ判定、個人判定、フォーム内指定（申請フォーム内で指定した個人/グループが判定）、未定義ステップ設定
- 判定条件
- AND条件、OR条件、議決（人数指定）、回覧
- ボタン制御
- 承認ボタン名変更、却下ボタン名変更、却下の有効/無効、差し戻しボタン名変更、差し戻しの有効/無効、保存の有効/無効、相談の有効/無効、画面印刷の有効/無効
- 段階設定
- 段階ごとの入力可能項目設定、段階ごとの入力必須項目設定、段階タイトル名変更
- 条件分岐
- 条件分岐(数値)、条件分岐(文字列)、条件分岐(日付)、複合条件による分岐、追記内容による分岐、申請者の部署/役職による分岐、文書タイトルによる分岐
- メール送信
- 通知メール、催促メール、メール文面設定
- CSV出力
- CSV自動出力、出力項目設定、出力先設定
- パッケージ版のみ
- 文書公開
- 指定グループに文書公開、フォーム内指定（申請フォーム内で指定したグループに文書公開）
- 転記
- 他の申請書への自動転記、転記依頼タスク名設定、タスクメール通知、タスク期限設定、タスク
完了条件設定
- 自動採番
- 自動採番ルール設定
- 経路管理
- 経路インポート、経路エクスポート
分類設定機能
- カテゴリー設定
- カテゴリー作成による書類分類整理
組織設定機能
- ユーザー管理
- ユーザー管理、組織管理、役職管理、CSV一括インポート/エクスポート、印影設定
- 各種CSV情報の定期取込
- ユーザー情報、組織情報、役職情報のCSV定期インポート
- パッケージ版のみ
- アクセス権管理
- 閲覧権限、申請権限、監査権限、判定者変更権限、管理権限
環境設定機能
- メールサーバ設定
- 各種通知メールの送信メールサーバ設定
- パッケージ版のみ
- パス設定
- 申請書テンプレート、添付ファイルを格納するパス設定
- パッケージ版のみ
データ管理機能
- 添付ファイルの一括ダウンロード
- 申請書に添付されたファイルを一括でダウンロード
- クラウド版のみ
外部連携機能
- コラボフォーム
- コラボフローの申請フォームを外部公開
- クラウド版のみ
※17
- Webhook
- 特定の操作に応じて外部のサービスに申請内容を通知
- クラウド版のみ
※9
- kintone連携
- kintoneアプリのデータ参照、kintoneアプリへのデータ書込
- ※1
- サイボウズ ガルーン連携
- アイコン表示、ポータル表示、シングルサインオン
- パッケージ版※2
クラウド版※4
- サイボウズ Office連携
- アイコン表示、ポータル表示、シングルサインオン
- パッケージ版※3
クラウド版※4
- LINE WORKS連携
- 申請書の呼び出し、判定依頼通知の受け取り
- クラウド版のみ
※11
- Microsoft Teams連携
- 申請書の呼び出し、判定依頼通知の受け取り
- クラウド版のみ
※14
- クラウドサイン連携
- PDF契約書の自動アップロード、署名依頼先連携など
- クラウド版のみ
※15
- GMOサイン連携
- PDF契約書の自動アップロード、署名依頼先連携
- クラウド版のみ
※16
- SQLServer連携
- SQLServerのデータ参照
- パッケージ版のみ
- PostgreSQL連携
- PostgreSQLのデータ参照
- パッケージ版のみ
- 外部CSVファイル連携
- 外部CSVファイルのデータ参照
- パッケージ版のみ
- 帳票出力・ファイル出力
- Excelファイル出力、PDFファイル出力
- ※5
- 帳票出力オプション プラス
- 指定フォルダへのファイルの自動出力
- パッケージ版のみ
※6
セキュリティ機能
- アクセス制御
- IPアドレス制限、BASIC認証
- パスワードポリシー設定
- 最低文字数の設定、利用文字種の設定、有効期間の設定、前回と同じパスワードの利用可・不可の設定
- アカウントロック設定
- 指定時間内に指定回数パスワードを誤入力するとアカウントをロック
- 監査ログ
- ログイン履歴、メール送信履歴
- サイボウズリモートサービス連携
- サイボウズリモートサービスとの連携
- パッケージ版のみ
- SAML認証
- シングルサインオン
対応IdP：HENNGE One / Azure Active Directory / CloudGate UNO / Google Workspace / トラスト・ログイン / LINE WORKS - パッケージ版※7 ※8
クラウド版※8
- Active Directory認証(LDAP)
- シングルサインオン
- パッケージ版のみ
カスタマイズ
- REST API
- 各種コラボフローの機能をREST APIにて操作
- ※10
- JavaScript API
- コラボフロー申請書の動作をJavaScript APIにてカスタマイズ
- ※10
- CSSカスタマイズ
- CSSによってフォームデザインをカスタマイズ
- ※10
※1：コラボフロー for kintoneオプションが必要となります。
※2：コラボフロー for ガルーンオプションが必要となります。
※3：コラボフロー for サイボウズOfficeオプションが必要となります。
※4：標準機能で対応できますが別途SAML認証の設定が必要となります。
※5：帳票出力オプションが必要となります。
※6：帳票出力オプションプラスが必要となります。
※7：ご利用のIdPがパッケージ製品（オンプレ）と連携できるかをIdPベンダーにご確認のうえでご利用ください。
※8：上記対応IdP以外のIdPとの連携を検証する際にはクラウド版無料お試し環境をご利用ください。
※9：経路のWebhookを利用したサービス間の連携などの技術的なお問い合わせは承っておりません。
※10：コラボフロー JavaScript API、コラボフロー REST API及びCSSカスタマイズに関するお問い合わせ、及び技術的なお問い合わせは承っておりません。
※11：コラボフロー LINE WORKS連携オプションが必要となります。
※12：プレビューできるファイル：pdf、jpg、jpeg、png、gif、heic、txt
※13：プレビューできるファイル容量の上限は30MBまでとなります。
※14：コラボフロー for Microsoft Teamsが必要となります。
※15：コラボフロー for クラウドサインが必要となります。
※16：コラボフロー for GMOサインが必要となります。
※17：コラボフォームが必要となります。
機能に関してご不明な点がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
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