コラボフロー導入へ向けた設定を始めるにあたり、最初にご覧いただきたいガイドです。
事前準備から初期設定、テスト運用や社内説明など、本稼働へ向けた全体の流れと設定概要をご紹介しています。

参考動画

はじめに動画をご覧いただきますと、作業をスムーズにおこなえます。
「操作デモ」ー コラボフローでワークフローを作成する、基本的な手順をご案内しています。
「導入準備」ー スタートアップガイド「導入準備編」の内容を解説しています。
「導入~本稼働のコツ」ー 導入~本稼働をスムーズに進めるコツをご紹介しています。

操作デモ STEP1 フォーム設定

これからコラボフローの設定を始めるユーザー様や、
新しくコラボフローの設定担当者になったユーザー様向けに、
Excelで申請フォームを作成する流れをご紹介いたします。

00:00:00

概要説明

00:00:34

コラボフロー運用の3ステップ

00:00:52

Excelファイルの準備

00:01:44

コラボフローへExcelをアップロード

00:02:35

フォームパーツを設定

00:02:54

・テキスト(一行)パーツ

00:03:08

・ラジオボタンパーツ

00:03:30

・テキストエリアパーツ

00:04:09

フォーム作成後のレイアウト修正
・Excel側で修正

00:04:57

・コラボフローに再アップロード

操作デモ STEP2 経路設定

これからコラボフローの設定を始めるユーザー様や、
新しくコラボフローの設定担当者になったユーザー様向けに、
申請経路を作成する流れをご紹介します。

00:00:09

コラボフロー運用の3ステップ

00:00:41

作成する稟議書の申請経路

00:01:10

経路の基本設定

00:01:41

フォームを選択

00:01:58

経路アイテムの設定

00:02:12

判定アイテムの設定

00:02:42

・申請部署上位階層の設定方法

00:03:46

・承認条件

00:04:24

条件分岐アイテムの設定

機能紹介セミナー「導入準備」

これからコラボフローの設定を始めるユーザー様向けに、事前準備から初期設定、本稼働までの流れをご紹介します。

00:02:20

本稼働までの流れ
・コツと流れを確認

00:03:56

・事前準備
1.利用者情報の準備

00:06:32

2.申請書・業務フロー整理

00:07:29

テスト計画

00:08:25

3.採番ルールの確認

00:10:06

・利用者情報登録編

00:11:43

・テストフォーム設定

00:12:34

・テスト経路設定

00:13:11

・テスト運用・改修

00:13:56

・本稼働用フォーム・経路設定

00:15:24

・文書公開・ポリシー確認

00:16:37

・社内説明

00:17:34

・ログイン画面の表示設定

00:18:17

・本稼働~メンテナンス

00:19:12

ご契約後のお問合せ窓口

00:20:32

・コラボフローサポートへのお問合せ方法

00:21:06

各種ガイドのご紹介

00:22:02

youtubeコラボフローチャンネルのご紹介

00:22:56

よくあるご質問
・どれぐらいで本稼働できますか?
・自社の状況の合わせた経路設定で悩んでいます。
・ハンズオン形式でのレクチャーや設定代行、カスタマイズの相談は可能ですか?

スタートアップセミナー「導入~本稼働のコツ」

導入~本稼働をスムーズに進めるコツについてご紹介いたします。

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導入初期のよくあるご質問

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スムーズに本稼働できたお客様の流れとコツ

00:04:00

・流れ

00:05:14

1.シンプルな申請書を、一部の部署でテスト導入

00:10:14

2.1の申請書を、テストした部署+よく申請する部署で稼働開始

00:11:00

3.1の申請書を全社で稼働開始

00:11:37

4.他の申請書を利用開始し、本稼働へ

00:13:07

・全体のイメージ

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・事例:アコム株式会社 様

00:15:43

・事例:エーザイ株式会社 様

00:18:21

スムーズに本稼働するためのポイント

00:19:28

・コラボフローサポートや運用相談の活用

00:20:51

よくあるご質問・ご相談
・一部の部署や申請書のみコラボフロー化すると、紙の申請と並行してしまいます。どのように対応するとよいでしょうか?

00:22:30

・社内規定や申請フローを見直していて、設定がなかなか進みません。

00:25:15

質疑応答

各種ダウンロード資料