帳票オプション

帳票出力オプション

申請データを自由に組み替えて、Excel・PDF形式の帳票を出力

コラボフローの申請データから帳票をExcel、pdf形式で出力することができます。
申請フォームそのままの形はもちろん、申請データを自由に組み合わせて様々なレイアウトの帳票を出力することができます。

利用例1 見積申請から見積・納品・請求書を発行

たとえば、見積申請時のデータを自動で流用することで、同じ内容を入力する時間の手間や、手作業での編集ミスを削減します。

利用例2 契約書手配依頼申請から送付状・宛名ラベルを出力

申請時に登録する会社情報などから契約書などの送付状、宛名ラベルを出力。
送付先の確認や、忘れがちな作業を自動化できます。

帳票出力オプション “プラス”

申請データを、お使いの「文書管理システム」形式で自動出力

コラボフローの申請データを任意の形式で指定フォルダに自動で出力します。その際、添付ファイルも一緒に保存されます。
また、「申請書の管理番号でサブフォルダ階層の作成」「文書管理システムへの書き出しを禁止する拡張子を指定」などご利用中の文書管理システムや運用に合わせた細かな設定が可能です。