コラボフロー for サイボウズ Office
コラボフロー for サイボウズ Office は、サイボウズ Officeと連携するコラボフローのオプション機能です。
サイボウズ Officeのポータル画面にコラボフローの申請状況をポートレット表示。
自分の処理すべき申請の状況をリアルタイムに確認できます。
承認処理や新規申請、検索もワンクリックで利用可能です。
また、シングルサインオンでコラボフローを利用できるので、複数のパスワードを管理する手間も省けます。
煩雑になりがちな承認業務の効率化をコラボフローが実現します。
※ パッケージ版はコラボフロー for サイボウズ Officeオプションが必要となります。クラウド版は標準機能でシングルサインオン対応できますが別途SAML認証の設定が必要となります。
ワークフロー専用製品の機能でサイボウズ Officeを強化
自動分岐
申請された金額や任意の条件によって申請書を処理する経路を自動で分岐させることができます。
リアルタイム分岐
承認段階の途中で追記・変更されたデータにも即応し、リアルタイムで分岐を判別し処理を行います。
相談機能
申請を回しながら相談や確認が可能。スピードを落とさずに意思決定に関する履歴もきちんと残します。
代理申請 / 承認
他ユーザーの代理人として申請や、自分の代理となる承認者を指定できます。
一括承認
複数の申請を一括で承認することができます。
印影表示
印影を表示することができます。
リマインドメール
設定期間を過ぎても処理がされない際には自動でリマインドメールを送信できます。
リストビュー機能
任意の条件で申請書の絞り込み、一覧表示ができます。
イメージ通りに
Excelファイルの既存フォームを見た目そのままでwebフォーム化。
帳票出力
決裁された申請データをExcel,pdf形式で出力します。
シンプル経路設定
1つの申請経路で全部署をカバー。部署ごとの経路作成は不要です。
タスク依頼
次に処理すべきタスクを自動でお知らせします。
版管理
申請書の版を管理し、過去のデータは過去の形のままで保管します。
データ転記
申請書を作成する際、他の申請書からデータを自動転記できます。
マスターデータ参照
外部DBからマスターを参照し、申請時にデータを自動転記できます。
コラボフロー for サイボウズ Office について詳しく知りたい方はお問い合わせください。
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