概要

マスター連携パーツからマスターデータを検索する際に、申請者の役職によって選択できるマスターデータを絞り込む設定例を紹介します。

この記事では、判定者に選出する役職を、マスターデータから選択する設定を使用しています。

※同様の設定で、申請者の所属部署によってマスターデータを絞り込む設定もできます。

マスターデータが絞り込まれるイメージ

マスター連携パーツからマスターデータを参照する際、申請書内の項目「申請者役職」の値によって、検索画面に表示されるマスターデータを絞り込みます。

※絞り込まれて該当するマスターデータが1つの場合、検索画面は表示されず、自動でマスターデータがセットされます。

設定概要

  1. マスター登録
    「申請者役職別の判定者一覧」のマスターデータを登録します。
  2. フォーム設定
    マスター連携パーツで選択できるマスターデータを、絞り込む設定をします。

設定手順

1．マスターの登録

マスター管理アプリに、「申請者役職別の判定者一覧」のマスターデータを登録します。
マスターデータには「申請者の役職」の項目を用意し、各データに役職名を登録します。

マスターの登録手順は以下をご参照ください。

2．フォームの設定

申請書内の項目「申請者役職」の値によって、マスター連携パーツから選択できるマスターデータを絞り込む設定をします。

フォームに以下の項目を設定します。

① 項目「申請者役職」：テキスト（一行）パーツ（ノーマル）

手順1で作成したマスターデータから、該当するマスターデータを絞り込むための条件として利用します。
申請入力画面で、申請者の役職名が自動でセットされるよう設定します。

申請者の役職名を自動でセットさせるために、テキスト（一行）パーツに「申請者の役職名」のデフォルト値を設定します。

※「このパーツを隠す」をONにすると、項目が申請書の画面から非表示になります。

テキスト（一行）パーツのデフォルト値については、以下をご参照ください。

補足

Excelファイルに設定する予約キーワードでも、申請者の役職名を自動で表示できますが、予約キーワードは表示のみのキーワードのため、絞り込みの条件に利用できません。

② 項目「判定者」：マスター連携パーツ

マスターデータのうち、「申請者の役職」の値と、申請書の項目「申請者役職」の値が一致するデータだけに絞り込んで選択できるよう設定します。

■ マスター連携パーツ＞検索条件タブ
  • 連携するマスター：手順1で作成したマスターのリストビューを選択します。
  • KEYフィールド メイン：このマスター連携パーツの項目にセットしたい内容の項目を選択します。
  • KEYフィールド 絞込１：マスターデータの項目「申請者の役職」と、手順2－①で設定したテキスト（一行）パーツの項目「申請者役職」を関連付けます。

マスター連携パーツの詳細は、以下をご参照ください。

3．経路設定

任意の経路を設定します。
マスターデータやフォームの設定と組み合わせた経路の設定例は、以下の記事で紹介していますのでご参考ください。

注意点

マスターデータを絞り込む設定をしていない場合

申請入力画面でマスター連携パーツの虫眼鏡アイコンをクリックすると、検索画面にマスターデータがすべて表示され、申請者自身でマスターデータを選択する運用になります。

代理申請

代理申請時は、代理申請をおこなってもらうユーザーではなく、ログインしているユーザーの役職名が表示されます。
※テキスト（一行）パーツの「申請者の役職名」のデフォルト値には、実際にログインしているユーザーの情報が表示されます。

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