「ビューフォルダ」でできること

よく使う検索条件をリストビューとして保存し、関連づけたビューフォルダをコラボフローのトップ画面に作成することができます。

このような用途におすすめです。

  • よく使う検索条件を保存したい
  • アクセス頻度の高い申請書を素早く確認し、常に状況を把握したい
  • 承認、確認の優先度の高いものだけを素早く確認したい
  • よくCSVダウンロード作業をする申請書がある

動画

まずは動画で概要をご覧ください。

機能紹介セミナー「ビューフォルダ」

コラボフローの機能「ビューフォルダ」について、デモも交え、活用例をご紹介いたします。

00:02:26

ビューフォルダとは?

00:04:12

ビューフォルダを使ってみよう!

00:05:06

・デモ - リストビュー作成

00:08:41

・デモ - ビューフォルダ作成

00:11:24

・作成手順

00:12:52

活用シーンのご紹介
・活用シーン1:優先度の高い申請書の把握

00:14:50

・活用シーン2:報告書一覧と改善提案

00:16:25

・活用シーン3:連続する手続きの進捗管理

00:17:28

設定のポイント
・グループごとに表示設定が可能

00:18:52

・進捗管理に利用する方法

00:20:53

・注意点:リストビューはフォーム単位で設定

00:21:50

・注意点:明細項目について

00:22:56

よくあるご質問
・ビューフォルダが表示されているユーザーには、ビューフォルダ内の全申請書が見えますか?

00:23:51

・ビューフォルダにも件数の通知を表示できますか?

00:24:29

・ユーザーが個人用ビューフォルダを自分で作成できますか?

設定手順・関連記事

各設定は以下をご参照ください。

そのほか活用事例

活用のポイント

  • リストビューとビューフォルダを設定できるのは、システム管理者、または設定権限を持つユーザーのみです。
  • ビューフォルダはグループごとに表示を設定できます。
    例)
    ・見積申請のビューフォルダを営業部のユーザーだけに表示
    ・人事考課のビューフォルダを人事部のユーザーだけに表示
  • ビューフォルダには、リストビューの検索条件のうち、ユーザー自身が検索・閲覧できる申請書のみ表示されます。
  • 検索条件のリストビューは、フォーム単位で設定します。
    複数のフォームを検索条件にしたリストビューは作成できません。
  • ビューフォルダには通知件数が表示されません。