帳票出力オプション

「帳票出力オプション」でできること

帳票出力オプションをご利用いただくと、コラボフローの申請データから帳票をExcel、PDF形式で出力できます。
申請フォームそのままの形だけでなく、申請データを自由に組み合わせて様々なレイアウトの帳票を出力することができます。

また、申請書をPDFやExcel形式で出力する際に、会社印の画像も出力できます。

動画

まずは動画で概要をつかんでいただくと、設定や活用をスムーズに進めていただけます。
ぜひご覧ください。

オプション紹介セミナー「帳票出力オプション」

コラボフローの「帳票出力オプション」についてご紹介いたします。

00:01:31

本日の内容

00:01:48

帳票出力オプションとは

00:03:00

帳票を作ってみよう!(操作デモ有)

00:11:12

便利なテクニック① 決裁時のみ出力可

00:12:21

便利なテクニック② 行数が可変の帳票に対応する方法

00:14:58

活用シーンのご紹介
・実例1:見積申請から見積書や注文書

00:15:53

・実例2:契約書手配依頼申請から送付状

00:16:35

・実例3:経費申請から領収書貼付用台紙

00:17:21

・その他、複雑な活用例は活用支援サイトを参照ください

00:18:25

<よくあるご質問>
・通常フォームからも帳票出力はできますか?その場合の見た目はどうなりますか?

00:19:08

・帳票出力したら日付が「44762」のような数値になってしまいました。

00:20:33

・数値や自動計算パーツに「0(ゼロ)」が入ってる場合、空白にして欲しい

00:21:16

・決裁前の特定の段階以降で帳票を出力させたい場合、良い方法はないでしょうか?

00:25:24

<質疑応答>
・発注申請書が1通届いたが、発注先が複数社ある場合、発注先毎の複数の発注書を出力することが可能ですか?

00:27:32

・QRコードを生成・出力できますか?

設定手順・関連記事

設定は以下をご参照ください。

ExcelフォームにアップロードしたExcelファイルのレイアウトで、帳票出力することもできます。

活用事例(動画の内容)

通常印刷との違い

通常印刷(印刷ボタンのクリックによる画面印刷)

通常印刷はブラウザーの印刷機能を利用しているため、端末ごとのブラウザーの余白や倍率、用紙サイズなどの設定によって、印刷範囲やレイアウトが変動します。

そのため、以下のようなレイアウトで印刷されてしまうことがあります。

  • 印刷範囲が用紙1枚に収まらない
  • 一部の罫線が表示されない、または細くなる
  • 申請内容によって項目の幅が変わる

※印刷プレビューで印刷サイズや範囲などを調整すると、改善されることがあります。

帳票出力オプションによる帳票出力

出力するレイアウトを固定にすることができるので、レイアウトが変動する事象は起こりません。

価格、ご購入について

  • 価格はこちら
  • お見積、ご購入は弊社営業担当または貴社担当販売パートナーへご相談ください。