リンク集やお知らせの掲載

概要

操作ガイド・社内ルールなどのリンク集やお知らせを、コラボフロー内に新規文書として掲載する設定例をご紹介します。

ユーザーの利用イメージ

  1. 申請をするときのように、新規文書画面で申請書をクリックします。
  2. 申請入力画面で内容を確認できます。
    URLをクリックすると、リンク先にアクセスできます。

非表示にした項目を入力必須にすることで、[申請内容確認] をクリックしてしまってもメッセージが表示され、申請をおこなうことができません。

設定手順

Ⅰ.フォームの設定

リンクやお知らせを掲載する、フォームを作成します。

A)リンクを掲載する項目

  1. テキスト(一行)パーツを配置します。
  2. パーツのサイズや最大文字数を、任意の値に変更します。
  3. デフォルト値に任意のURLを貼り付けます。

※最大文字数がURLの文字数より小さい場合、URLは途中までしか貼り付けることができません。

B)文章を掲載する項目

Aのリンクを掲載する項目と同様に、テキスト(一行)パーツやテキストエリアパーツ、ラベルパーツなどを利用します。

C)申請ができないようにするための隠し項目

  1. テキスト(一行)パーツを配置します。
  2. パーツ名に「この申請書は提出できません」などの説明文を設定します。
  3. 「このパーツを隠す」をONにします。
    この設定により、項目が申請書の画面から非表示になります。
  4. 「入力必須」をONにします。
    この設定により、申請時に項目が入力必須になります。

Ⅱ.経路の設定

新規文書画面に申請書として表示するため、経路を作成します。

  1. 申請書類に手順Ⅰで作成したフォームを設定します。

より便利にするために

手順Ⅰ-Aで設定した、URLを貼り付けた項目の「編集可」をOFFにしておくと、
申請入力画面でURLをクリックして、リンク先にアクセスできるようになります。

注意点

リンクの表示や指定については、http、httpsリンクのみが対象となります。
共有フォルダのリンクは非対応です。

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テンプレートファイルについて

本記事で使用しているフォームと経路のテンプレートファイルをご紹介します。
コラボフローにインポートしてご利用いただけます。

テンプレートファイルをコラボフローにインポートする手順は以下をご覧ください。

より活用するためのポイント

コラボフローのログイン画面にも、URLや文章を掲示できます。
参考:Q. コラボフローのログイン画面にお知らせを表示できますか?

  • ログイン画面のお知らせ
    ログインしていないユーザーに表示されます。
    ログインできなくなった時の対応方法や、月末の締日の案内などを掲載するのがおすすめです。
  • 本設定での新規文書画面への掲載
    ログインをし、申請が可能なユーザーが確認できます。
    社内の申請ルールなどを掲載するのがおすすめです。