出張伺書と出張精算書の設定・運用サンプルです。
申請金額に応じて適切な判定者を自動で選出し、上長の承認後、申請者に「04b.出張精算書」の申請を促すタスクが発生します。
そのタスクを開始すると元の「出張伺書」の申請内容が転記(コピー)された「出張精算書」を作成できます。
このページの申請書について
このページのフォーム・経路は30日間無料お試し「サンプルデータ登録済み」環境に「設定・運用サンプル」として登録されています。
サンプルのフォーム・経路は本ページ最下部からダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
コラボフローで解決できること
申請の流れ
機能の活用ポイント
サンプルの設定内容です。サンプルの画面とあわせてご確認ください。
設定内容
フォーム設定
①申請日を自動表示する
- サポートサイト：Excelフォームを作成する
※「Excelファイル準備」＞「予約キーワードの種類」をご覧ください。
②申請者名、所属名を自動表示する
- サポートサイト：Excelフォームを作成する
※「Excelファイル準備」＞「予約キーワードの種類」をご覧ください。
③出張期間の日付を入力する
- サポートサイト：日付パーツ
⑥入力金額から合計額を自動計算する
- サポートサイト：自動計算パーツ
⑦費目をプルダウン形式で選択する
- サポートサイト：リストメニューパーツ
経路設定
④決裁後、出張精算書のタスクが発生する
⑤出張伺書の内容を転記する
- サポートサイト：タスク依頼アイテム
※出張精算書のフォーム・経路を作成してから、出張伺書の経路にタスク依頼アイテムを設定してください。
⑧申請書の金額や内容に応じて最適な判定者を自動で選出する
- サポートサイト：条件分岐アイテム
⑨上長の承認後に管理部が入力する
- サポートサイト：申請書入力項目の編集ON/OFFの設定について
※「段階毎の設定」をご覧ください。
帳票出力オプションの活用例
- 活用ガイド：帳票出力オプション
このページの申請書サンプルをダウンロードする
- このページの申請書のフォームと経路は、30日間無料お試し「サンプルデータ登録済み」環境に「設定・運用サンプル」として登録されています。
- 以下からフォーム・経路のインポート用ファイル(Zip形式)をダウンロード後、貴社コラボフロー環境へインポートしてご利用いただけます。
ご注意ください
- ダウンロードされるフォーム・経路のインポート用ファイル名は「C0026出張伺書」「C0027出張精算書」です。
テンプレート集に「C0026出張伺書」「C0027出張精算書」としてフォームを掲載しています。 - インポート時、インポート非対応のため未設定となる箇所があります。
以下のサポートサイトをご確認の上、必要に応じてご設定ください。- サポートサイト：フォームのエクスポート・インポート
- サポートサイト：経路のエクスポート・インポート