組織変更

本日の内容

組織変更の手順　全体の流れ

１．変更前情報をバックアップ

２．変更情報の用意

・グループの変更例

・ユーザーの変更例

＜注意①＞ユーザー・グループの削除

＜注意②＞グループ変更と検索閲覧権限

３．変更情報をアップロード

４．アクセス権の見直し

４．フォーム設定の見直し

４．経路設定の見直し

４．ビューフォルダ設定の見直し

メンテナンス実施時

・ログイン画面で社内へ告知

・ログインを制御　ロックアカウントフラグ

・参考）コラボフローへのアクセスを制限する

よくあるお問い合わせ（アクセス制限について）
・メンテナンス時、コラボフローの利用を制限すべきでしょうか？

よくあるお問い合わせ（アクセス制限について）
・メンテナンス時、ログイン中のユーザーを強制的にログアウトさせることはできますか？

組織変更による申請中の文書への影響

申請中の文書　①組織変更の影響なし（＆対処方法）

申請中の文書　②組織変更の影響あり-判定ユーザー

判定者が判定中文書を持ったまま異動した場合（＆対処方法）

・対処法②判定者が差し戻す

・対処法③判定者自身で別の判定者を追加

・対処法④管理者が強制代行判定設定

・その他のケースへの対処方法（判定者が退職、判定者を削除した）

よくある問い合わせ（異動時の判定者変更）
・異動前後に申請した文書について「一定期間のみ、申請者自身で、判定者を旧組織の上長または新組織の上長に変更可能」とする設定はできますか？

テスト環境で事前準備を効率化
・テスト環境で事前準備しよう

・テスト環境アプリ（無料）

・テスト環境ライセンス（有料）

・フォームインポート時の再設定

・経路インポート時の再設定

組織変更予約で事前準備をしよう

＜質疑応答＞
Ｑ：文書公開アイテムと検索許可設定では、どちらの設定が優先されますか？

Ｑ：組織変更予約はどの契約プランでも利用できますか？

Ｑ：A部をBとCに分割する予定なのですが、AをBへ名称変更、Cを新規作成した場合、A部で検索・閲覧できた文書をB、Cどちらからも検索・閲覧可能にできますか？

Ｑ：経路設定の文書番号の採番について、指定した期日に、自動で年度を切替できないでしょうか？