活用事例動画

機能紹介セミナー「メール通知」

動画について

コラボフローの機能「メール通知」についてご紹介いたします。

【動画収録日:2024/11/21】

目次

00:01:51

メール通知

00:03:00

・メール通知の種類

00:04:13

各種メール通知の解説
・判定依頼

00:05:48

・判定者変更

00:06:47

・回覧

00:07:34

・申請完了

00:09:18

・差し戻し

00:10:44

・取り消し

00:11:23

・決裁後取り消し

00:11:56

・相談

00:12:55

・催促

00:14:35

・タスク依頼

00:15:20

・タスク催促

00:16:27

・メール送信アイテム

00:17:42

メール通知の活用例
・メール文面設定の活用例

00:20:32

・メール送信アイテムで作業の進捗をお知らせ

00:21:50

・フォーム内指定を活用して取引先へのメール自動送信

00:23:04

・コラボフォームと組み合わせた活用例

00:24:27

・日付パーツを使ってタスクの期日をお知らせ

00:26:36

よくあるご質問
Q:メール通知で設定した文書URLをクリックしても文書が閲覧できません。

00:27:32

Q:判定依頼メールの文面を判定者ごとに変更できますか?

00:28:15

Q:OR承認の判定アイテムで、1名が承認をする際「完了通知メール受取希望」をONにしていた場合、同じ段階の判定者に通知されますか?

00:29:02

質疑応答
Q:指定した日時にメールを送信できないでしょうか?例えば文書内で実施日を登録しておいて、その実施日になったら朝にメールが飛ぶようなイメージです。