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コラボフローは、(株)コラボスタイルが販売するWebワークフローシステムです。
かんたん操作と充実のワークフロー機能で誰でもすぐにワークフローを運用できます。

"思った通りの"ワークフローをかんたん作成

  • Excelで、フォームデザイン

    Excelで、フォームデザイン

    使い慣れたExcelで、自由自在にフォームをデザインできます。
    難しい専用ツールの操作方法を覚える必要はありません。

  • ボタン1つでWEBフォーム化

    ボタン1つでWEBフォーム化

    Excelに設定されたセル区切りや罫線、テキスト色などが反映された申請書フォームをボタン一つで作成できます。

  • 直感的に経路を設定

    直感的に経路を設定

    経路は、「人」と「連携パーツ」を配置するだけのかんたん設定なので、直感的に設定できます。

コラボフローは専用ソフト・プログラミング不要!
WebとExcelがあればOK!

コラボフローは、ExcelをWebワークフローに変換して運用します。
パソコンに専用のソフトをインストールしたり、専用の申請フォームデザイナーツールの操作方法を覚える必要も、プログラミングも必要ありません。
Web環境と、普段からお使いのExcelがあれば、どなたでもすぐにワークフローを導入できます。

コラボフローなら電子化のハードルも楽々クリア

ワークフロー、電子化といえば、さまざまなハードルが思い浮かぶ方も多いのではないでしょうか?
コラボフローなら、そんなハードルも楽々クリア!すぐに手軽に始められて、運用しながら簡単に改善していくことができます。

  • プログラミングできる専任者が必要?

    ワークフローを導入するには、プログラミングができる人員が必要?

    コラボフローならWebとExcelで誰でも楽々操作!ノンプログラミングだから今の人員で対応できます。

  • 大々的なシステム工事が必要?

    システムの大工事や、大規模な設備投資が必要?

    コラボフローは専用ソフト不要!今の環境そのままでワークフローを導入できます。数名からの利用も後々の横展開も自由自在です。

  • 完成後は変更・修正するのが大変?

    運用開始後の変更修正作業が難しい。人事異動等の際にも、すべての申請経路を修正する必要があるなど、メンテナンスが手間?

    コラボフローは変更・修正がとっても簡単!常に変化する業務にスピーディーに柔軟対応できます。

2ステップでワークフロー作成

1. 申請書の作成

Excelで作成した申請書ファイルを、コラボフローがそのままWebフォーム化。
あとは申請書にパーツを当てはめていくだけで申請書が完成します。

申請書にパーツを当てはめていくだけで申請書が完成します。
  • Excelでフォームをデザイン
  • Webフォームに変換
  • あとはパーツを当てはめるだけ!
コラボフロー申請書作成画面

2. 申請経路を設定

承認者や条件分岐など、あらかじめ用意された経路パーツをパズル感覚で並べていくだけで、書類が処理される経路が完成します。

あらかじめ用意された経路パーツをパズル感覚で並べていくだけで、書類が処理される経路が完成します。
  • 設定イメージ1
  • 設定イメージ2
  • 設定イメージ3
コラボフロー申請経路設定画面

もちろん変更修正もとっても簡単!

コラボフローは作成も変更も自由自在。業務を止めることなく、運用しながら改善を重ねていくことができます。

申請書ひとつから運用OK

ワークフローを導入するには、全社の運用システムを作らなければ!なんてことはありません。
まずは1つの申請書から運用をスタートさせて頂けます。
もちろん、申請書や申請経路をどんどん増やしていけますので、まずは1部門、1グループで運用をスタート。その後部署全体や他部門へ展開していくことが可能です。
申請書ひとつから運用OK

充実のワークフロー機能

操作は簡単ですが、ワークフローシステムとしての機能はしっかり充実。
さらに、ワークフローを運用する上でかゆいところに手が届く、嬉しい機能も搭載しています。

  • 承認段階ごとに入力項目を制御

    1つの申請書を複数名で追記していく場合、自分がどこまで入力するのかが曖昧で、本来書き換えてはいけないところも修正できてしまいます。コラボフローは申請から承認段階まで、誰がどこを入力できるのかを設定可能です。

  • 追記内容も自動判別、さらに自動分岐

    申請者が入力した内容だけでなく、承認者が追記した内容も自動で判別・分岐させることが可能です。

  • and(かつ)、or(または)だけじゃない!グループ判定や議決承認も

    承認を行う判定者設定として、and(かつ)、or(または)設定はもちろん、設定したメンバーの1/2や1/3以上が承認したら承認とする、といった議決承認設定が可能です。

  • STOP停滞!自動リマインドメール

    判定作業がされないまま停滞している場合、指定した日数後にリマインドメールを自動送信します。
    もう上司の顔色と声をかけるタイミングを伺う必要はありません!上司へのリマインドはコラボフローの仕事です。

  • さらにSTOP停滞!停滞書類検索を代行承認

    申請書に関係しない第三者からも停滞している書類を検索して発見することができます。さらに代行承認も可能です。申請書類停滞による業務の停滞、そのシワ寄せを回避できます。

  • スマートデバイス、Macにも対応!

    スマートデバイス、Macにも対応しています。外出先からでも処理が可能です。業務スピードをゆるめません。

もちろんワークフローの基本機能もしっかり装備しています。機能一覧や動作環境設定は以下をご参照ください。

  • 機能一覧はこちら
  • 動作環境はこちら

脱「ハンコ型」ワークフロー 関連業務アクションまで自動設定

コラボフローは、ただ申請書にハンコを押して承認するだけでは終わりません。
関連する業務フローに合わせた様々なアクションを自動設定することができます。

脱「ハンコ型」ワークフロー

広がる連携パーツで外部システムとコラボ

コラボフローは様々な製品と連携いたします。詳しくは「連携製品&サービス」のページをご覧下さい。

  • kintone
  • Garoon
  • SkyDream
  • Convi.BASE

選べる2つのコラボフロー

コラボフローは、パッケージとクラウド、2つのタイプをご用意。業務スタイルに合わせてお選びいただけます。
  • 手軽にはじめるなら

    クラウド
    • すぐに利用したい
    • 少人数、特定部門で利用したい
    • イニシャルコストを抑えたい
  • 自由自在な運用なら

    パッケージ
    • 社内システムと連携したい
    • 高度なカスタマイズをしたい
    • 独自に強固なセキュリティを実現したい

コラボフローをご利用のお客様

数名規模の部門導入から、数千名規模の全社導入まで幅広く対応致します。

  • 遠州鉄道株式会社様
  • エアアジア・ジャパン株式会社様
  • ctc 中部テレコミュニケーション株式会社様
  • 株式会社セカンドファクトリー様
  • 株式会社だいこう証券ビジネス様
  • オプテックス・エフエー株式会社様
  • 株式会社タカゾノ様

お客様の声

  • 岡畑産業株式会社 
    電算グループ巽様
    岡畑産業株式会社 電算グループ巽様

    申請をスムーズに流す事ができ、かつ自社で簡単にフォームが作れる仕組みのワークフローを探して、各製品の情報収集やデモにも参加した結果、ある商品の導入を決めていたのですが、そんな時紹介を受けたのがコラボフローです。フォーム作りが他社に比べて簡単な所など、多くの点が弊社のニーズに合致しました。
    現在では50種類程の申請書を運用するようになっています。

  • 株式会社スヴェンソン 
    鳥海様、石川様
    株式会社スヴェンソン 鳥海様、石川様

    コラボフローは、難しい知識を必要とせず、管理者が自由に申請書や経路を作成可能であるところが好印象でした。
    導入時には各部署から意見を集め、各部署の管理代表者に必要と思われる申請書を作成してもらいました。申請書や経路の作成が簡単なので、このような運用ができるのはメリットだと考えています。導入最初は50種類ほどの申請書を作成し、書類の改良を重ねながら、現在では100種類ほどの申請書が運用されるようになりました。

  • 北陸通信ネットワーク株式会社 
    中邑様、笹原様
    北陸通信ネットワーク株式会社 中邑様、笹原様

    コラボフローに備わっている条件分岐は「リアルタイム条件分岐」と呼ばれるもので、途中で申請書の内容が変更された場合でも、分岐機能がちゃんと反応してルートを変更してくれます。弊社で計画している業務系のワークフローでは、申請の途中で担当者がデータを投入することが多くありますので、リアルタイム条件分岐がある事は大きなメリットです。
    その気になるところは製品デモをして頂いて実際に確認し、導入を決定しました。

  • 福島工業株式会社 
    勝様、六釜様
    福島工業株式会社 勝様、六釜様

    現場から社長まで10段階程度の長い稟議も存在していたため、これらを電子化する事で、申請から決裁までの期間は大幅に短縮されました。また、稟議がどの段階で停滞しているかが、 一目でわかるようになった事も、大きなメリットでした。

導入事例はこちら

ワークフローをお探しなら

百聞は一見にしかず!ハンズオンcafeやセミナー、操作デモ、導入のご相談等、さまざまな場所でコラボフローをご覧頂けます。
コラボフローの面白さをぜひお気軽にお試しください。

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