申請書、申込書DX 受け付けた書類を確認・承認

Excel形式の申込書や申請書などの既存フォームを、見た目そのままフォーム化し、Webサイト上に一般公開します。申込があれば社内ワークフローへとシームレスに連携し、内容の転記や再入力、加工といった手間をなくし、受付や確認・審査業務を効率化することができます。

申請手続きを行う利用者に、専用の「マイページ」を提供することが可能です。このマイページを通じて、利用者は自分が行った申請の進行状況を随時確認することができます。これにより、フォームサービスにありがちな「送ったっきり」という自体を防止します。
さらに、マイページへのアクセスは、管理者が発行する招待URLを用いた招待なので、不適切な利用や無意味な登録を防ぐこともできます。また、招待の際にはメール認証を行うことで、なりすましを防ぎ、利用者との重要な情報交換を安全に行うことができるようにしています。
※マイページ機能をご利用いただく場合は、コラボフォーム「プロプラン」とマイページオプションのご契約が必要です。

社内のみで行っていた申請承認業務を、コラボフォームを使うことにより、社内・社外関係なく、申込や申請を受け付けることができるようになります。

社内・庁内で利用しているコラボフローと連携することにより、申請内容の転記や再入力の手間がなくなり、一元管理とスムーズで効率的な業務を進めることができます。また、コラボフォームで受け付けた申込や申請内容はコラボフローを介することでコラボフローが連携することのできる様々なサービスにも連携することができます。

kintoneに登録した顧客マスターや商品マスターのデータを、申請時に参照できます。申請承認時にマスターからデータを選択することにより、入力漏れ、誤字脱字をなくすことができ、素早くて正確な申請が可能になります。
※コラボフローのオプション製品「コラボフロー for kintone」のご契約が必要です。

申請書類の特定のフィールドの値を自動で計算し表示します。
四則演算はもちろんのこと、四捨五入や切り捨て、切り上げといった計算もでき、計算結果を表示します。
いちいち申請者側で計算したり、承認者側で検算をする手間を省くことができます。