コラボフロー独自のマスターを作成してみた！

こんにちはピーチでっす。

コラボフローではとてもいい仕事をする「マスター管理」ですが

「マスター管理のマスター登録はどうやって？」
「方法あってる？え、違う？いや、あってる？」
(´・д・｀)ﾂﾝﾀﾞ

というお声をいただいておりました。

「そもそもマスター管理ってナニ？どう便利？(´･д･)ﾑｽﾞｶ」という方！
例えば、↓こんな申請書作りたい！って思ったことはないでしょうか？

このような申請書にオリジナルのマスターを構築して取り込み、申請を行うことができまして
マスター管理とは、構築した商品マスターや科目マスターのようなデータベースが確認できるところです！

(*´Д｀)「ぜひ作りたい」

なので今回は「マスター管理」の設定方法についてご説明させていただきますm(_ _)m

フォームとリストビューを作成する

「マスターを準備する」が設定済みであるところからスタートします！
まずは、列の見出しになる↓ここを作ります。

①新規で通常フォームを作成します。

フォームの新規作成より、通常フォームで↓の様な項目を作成して登録します。

※「ラジオボタン」や「リストメニュー」はあまり使わないほうがいいかもです！

いつもならここで経路設定をしたくなりますが、ぐっと堪えて！

②リストビューを作成します。

フォームとマスター管理へ関連付けるためにリストビューを作成していきます。

「検索」から、先ほど作成したフォームを選択し、項目のチェックを↓のようにしてから、「この条件で検索」をクリックします。

検索結果画面が表示され「この条件を保存」をクリックします。

「リストビュー名」の入力とマスター管理へ登録する際に表示する項目をチェックして「リストビューを保存」します。

※順番を入れ替えたい場合は「並び順」の欄にある「↑↓」で調整してください。

これで準備オゥケェェェェェ！！(ﾉ｀・∀・)ﾉ！！

③マスター管理に登録していきます！

マスター管理アプリに画面を切り替えておきましょう。
「アプリ設定」から、「新規作成」をクリックすると登録用の画面が表示されるので
それぞれ項目を埋めていき、「フォルダ作成」します。

入りました！

完成っ！！

いかがでしたか？

最初は難しく感じるかもしれませんね！
こちらの設定をしていただいた後、「マスター連携パーツ」を使った登録をしていただければと思います(｀・ω・´)

こんなブログも書いています！(^^)/ご参考までに～
「これだけは押さえたい。稟議書にまつわる職務権限や稟議規程をもっと便利にする活用術！」
「kintoneなどのマスター参照時「自動的にデータを絞り込む」方法」