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業務での活用例

出張伺い&出張精算

もう忘れない!複雑な承認ルールも全てお任せ

次の申請を自動で起票

出張伺書が決裁されたら、その内容を元に出張精算書が自動起票。自分のタスクとして登録されるので、申請漏れを防ぎます。

承認経路を自動でルート判別

申請書の金額や内容に応じて、承認経路を自動で判別。申請途中で金額や内容に変更があった場合でも、常に適切な経路へ自動で切り替えます。

申請書の内容を自動で転記

出張伺書と出張精算書の項目を紐づけておくことで、出張伺書に記入した内容が自動で出張精算書に転記されます。

出張伺い&出張精算の流れ

  • STEP
    本人が出張伺い書を記入
  • STEP
    上長が確認
  • STEP
    金額に応じて部門長が確認【コラボフローが内容を判別して自動分岐!】
  • STEP
    金額に応じて社長が確認【コラボフローが内容を判別して自動分岐!】
  • STEP
    管理部門が確認
  • STEP
    出張伺い書の内容を元に出張精算書が自動で起票されるので、実績を入力して申請【コラボフローが自動転記!】
  • STEP
    上長が確認
  • STEP
    金額に応じて部門長が確認【コラボフローが内容を判別して自動分岐!】
  • STEP
    金額に応じて社長が確認【コラボフローが内容を判別して自動分岐!】
  • STEP
    管理部門が確認
  • STEP
    決裁された内容をkintone等の外部システムへ登録 ※1
※1 kintoneとの連携には for kintoneオプションを利用、その他のシステムはCSVファイルを利用した連携が可能です。

お試し環境で活用例を
ご利用いただけます

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活用例を設定済みの環境でお試しいただけます。
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    とりあえず自分で試してみたい方は、
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  • オンライン体験デモ
    操作手順や設定の流れを、
    30分程度のお時間で簡単にご説明致します
  • お試しハンズオンCafe
    コラボフローを実際に体験していただける
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