コラボフローからのお知らせ
「コラボフォーム」がバージョンアップ。より多様な働き方に対応したマイページ機能を実装。社内・社外に関わりなく、スムーズな申込・申請業務を実現
株式会社コラボスタイルは、Excelで作った申込書や申請書をWebフォーム化して一般公開できるサービス「コラボフォーム」のバージョンアップを行いました。これによって、正社員に限らず副業や兼業、外部のパートナーとして関わる人でもコラボフォームによる申請や申請状況の確認が可能になります。多様な働き方が広まる現代において、社内・社外に関わりなく、スムーズな申込・申請業務を実現します。
多様化する働き方に合わせてサービスを一新
これまで、社内の申請業務は正社員などの社内のワークフローシステムにアカウントを持つ方のみ行うのが一般的でした。しかし、パート、アルバイト、契約社員、副業や兼業のスタッフ、外部パートナーなど、会社を支える人材の在り方が多様化している中で、正社員以外が承認や確認といった権限はなくとも申請は行いたいというシーンも増えています。しかし、申請をさせるためだけにアカウントを付与するのは各種権限の問題やアカウントの発行と廃止の手間などの点からアカウントの発行を躊躇する企業や、なんとか運用でカバーする会社が多く見受けられます。
そこで、今回のコラボフォームのバージョンアップでは、多様化する働き方に合わせて社内・社外に関わらず、スムーズで効率的な申込・申請業務を実現するための機能を追加しました。
バージョンアップの主なポイント3点
1. マイページ機能
申請手続きを行う利用者に、専用の「マイページ」を提供することが可能です。このマイページを通じて、利用者は自分が行った申請の進行状況を随時確認することができます。これにより、フォームサービスにありがちな「送ったっきり」という自体を防止します。さらに、マイページへのアクセスは、管理者が発行する招待URLを用いた招待なので、不適切な利用や無意味な登録を防ぐこともできます。また、招待の際にはメール認証を行うことで、なりすましを防ぎ、利用者との重要な情報交換を安全に行うことができるようにしています。
※マイページ機能をご利用いただく場合は、コラボフォーム「プロプラン」とマイページオプションのご契約が必要です。
2. 自動計算機能
申請書類の特定のフィールドの値を自動で計算し表示します。四則演算はもちろんのこと、四捨五入や切り捨て、切り上げといった計算もでき、計算結果を表示します。いちいち申請者側で手計算したり、承認者側で検算をしたりといった手間を省略できます。
3. マスター連携
kintoneに登録した顧客マスターや商品マスターのデータを、申請時に参照できます。申請承認時にマスターからデータを選択することにより、入力漏れ・誤字脱字をなくすことができ、素早くて正確な申請が可能になります。
※コラボフローのオプション製品「コラボフロー for kintone」のご契約が必要です。
価格
今回のアップデートによる、基本料金の変更はございません。なお、マイページ機能をご利用いただく場合のみ、追加のオプション料金が必要です。
従来のコラボフォームについて
バージョンアップ以前のコラボフォームは今回の新バージョンのリリースにより2024年12月27日（金）をもってサービスとサポートを終了いたします。
旧バージョンのサービス終了についてのお問い合わせは、こちらからお問い合わせください。
コラボスタイルCIO 波多野 謙介からのコメント
本リリースは、デザインや使い勝手の大幅な見直し、マイページの追加、kintoneデータの参照等、既存コラボフォームの刷新に近いレベルの大きなバージョンアップです。特にマイページ機能は「申請書を送信して終わり」の現状を変え、送信後の申請書を継続的に追えるようにすることで、コラボフォームの利用シーンを大きく変える機能追加となっています。
今回のリリースで、コラボフォーム・コラボフローは、我々が目指すワークフローの未来である「社内・社外を問わず、あらゆる人々の仕事をつなぐ」という姿に、さらに一歩近づく事ができました。
デザインの改善も含め、さらに使い勝手の良くなったコラボフォームを、是非ご利用ください。
コラボフォームについて
社内のワークフローとつながるWebフォーム作成ツールです。コラボフォームで、社外から受け付ける申込・申請業務を効率化します。社外とやり取りしているExcel形式の申込書や申請書を見た目そのままにWebフォーム化し、受け付けた申込書や申請書は、内容の転記や再入力・加工といった手間なくそのまま社内ワークフローへ連携できます。
https://www.collabo-style.co.jp/collaboform/
