経費精算書

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    回収、集計、面倒な作業はコラボフローに全ておまかせ

お困りですか?

回収が大変!今どこにある?

誰が出しているのか、いないのかがすぐに分からない。すでに出している場合でもどこで止まっているのかが分からず上長に聞いてまわる…締め処理に間に合わない!

次は誰に承認して貰うんだっけ?

経費精算書は、金額や内容によって承認者も経路も複雑に変わる。複雑な承認条件に迷いながら申請書を片手に右往左往…

集計・検算・経費管理システムへの打ち込み…手作業ばかり!

合計金額を手作業で集計。ミスのないよう何度も検算。計算結果を経費管理システムへ手打ちで登録。時間もかかるし神経も疲れる…

コラボフローで解決♪

いつでも簡単に進捗状況を確認

経費精算書の進捗状況はいつでもコラボフローから確認可能です。どこで止まっているのか、いつから止まっているのかがすぐに分かります。

承認経路を自動でルート判別

申請金額や内容に応じて、承認経路を自動で判別。申請途中で金額や内容に変更があった場合でも、常に適切な経路へ自動で切り替えます。

合計金額を自動集計 結果を外部システムへ登録

合計金額は計算機能で自動集計されるので、検算をする必要はありません。 結果を経費管理システムなどの外部システムへ登録、手作業を削減できます。

経費精算書の流れ

1
本人が経緯精算書を記入
2
上長が確認
3
金額に応じて部門長が確認【コラボフローが内容を判別して自動分岐!】
4
金額に応じて社長が確認【コラボフローが内容を判別して自動分岐!】
5
管理部門が確認
6
決裁された内容をkintone等の外部システムへ登録 ※1
※1 kintoneとの連携には for kintoneオプションを利用、その他のシステムはCSVファイルを利用した連携が可能です。

お試し環境でテンプレートをご利用いただけます。
経費精算書リーフレット

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テンプレートについてより詳しくご説明した資料もご覧いただけますので、ぜひお試しお申込みください。

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