出張伺い&出張精算

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    もう忘れない!複雑な承認ルールも全てお任せ

お困りですか?

出張後の精算を忘れてた!

出張から戻っても面倒な出張精算はひとまず後回し、そのまま忘れてしまうことも。

次は誰に承認して貰うんだっけ?

出張の伺書や精算書は、金額や内容によって承認者も経路も複雑に変わる。複雑な承認条件に迷いながら申請書を片手に右往左往…

同じ内容を何度も書くのが面倒

出張伺時に書いた内容を、出張精算時にもう一度書かなくてはいけない二度手間が面倒

コラボフローで解決♪

次の申請を自動で起票

出張伺書が決裁されたら、その内容を元に出張精算書が自動起票。自分のタスクとして登録されるので、申請漏れを防ぎます。

承認経路を自動でルート判別

申請書の金額や内容に応じて、承認経路を自動で判別。申請途中で金額や内容に変更があった場合でも、常に適切な経路へ自動で切り替えます。

申請書の内容を自動で転記

出張伺書と出張精算書の項目を紐づけておくことで、出張伺書に記入した内容が自動で出張精算書に転記されます。

出張伺い&出張精算の流れ

1
本人が出張伺い書を記入
2
上長が確認
3
金額に応じて部門長が確認【コラボフローが内容を判別して自動分岐!】
4
金額に応じて社長が確認【コラボフローが内容を判別して自動分岐!】
5
管理部門が確認
6
出張伺い書の内容を元に出張精算書が自動で起票されるので、実績を入力して申請【コラボフローが自動転記!】
7
上長が確認
8
金額に応じて部門長が確認【コラボフローが内容を判別して自動分岐!】
9
金額に応じて社長が確認【コラボフローが内容を判別して自動分岐!】
10
管理部門が確認
11
決裁された内容をkintone等の外部システムへ登録 ※1
※1 kintoneとの連携には for kintoneオプションを利用、その他のシステムはCSVファイルを利用した連携が可能です。

お試し環境でテンプレートをご利用いただけます。
出張伺い&出張精算リーフレット

お試し申し込み時に「初期設定済み」の環境を選択すると、テンプレート設定済みの環境でお試しいただけます。
テンプレートについてより詳しくご説明した資料もご覧いただけますので、ぜひお試しお申込みください。

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