コラボフロー機能一覧

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申請

申請処理 申請、下書き保存、代理/代行申請、取り消し、承認者自動判別、ファイル添付、再利用申請、
申請タイトル変更、関連文書からの申請、差し戻し後再申請、申請部署選択、承認者追加/変更、回覧者追加/変更、依頼メール追加
申請管理 承認状況確認、申請状況一覧の項目カスタマイズ

承認

承認処理 承認、一括承認、連続承認、差し戻し、却下、代理/代行承認、相談、ファイル添付、
コメント入力、修正承認、追記承認、承認者追加/変更、回覧者追加/変更、督促、判定スキップ、関連書類参照、依頼メール通知
承認管理 承認状況確認、承認状況一覧の項目カスタマイズ

検索

簡易検索 書類で絞り込み、申請部署で絞り込み、申請者で絞り込み、文書タイトルで検索、文書番号で
検索
詳細検索 項目単位の検索(含む、始まる、終わる)、検索結果のソート、検索条件/結果の保存(リストビュー作成)、検索結果のCSV出力

フォーム設定

フォーム作成 Excelフォーム作成、HTMLフォーム作成
テキストパーツ 文字数設定、初期値設定、半角入力、全角入力、小文字大文字自動変換
数値パーツ 桁数設定、初期値設定、カンマ自動付加、下限/上限値設定
金額パーツ 桁数設定、初期値設定、カンマ自動付加、下限/上限値設定
自動計算パーツ 四則演算、サマリ(合計)、四捨五入
ラジオボタン
パーツ
チェックマーク指定、初期値設定
リストメニュー
パーツ
リスト選択、初期値設定
日付パーツ カレンダー入力、表示形式選択、初期値設定
添付ファイル
パーツ
ファイル添付
時刻パーツ 表示形式選択、範囲規制、初期値設定
マスタ連携
パーツ
マスタ参照ウィンドウ選択、SQLServer連携、Oracle連携、CSV連携
印影表示 承認者名/承認日表示

経路設定

判定者設定 役職判定、グループ判定、個人判定、未定義ステップ設定
承認条件 AND承認、OR承認、議決承認、回覧
ボタン制御 承認ボタン名変更、却下ボタン名変更、却下の有効/無効、差し戻しの有効/無効、保存の有効/
無効、相談の有効/無効
段階設定 段階ごとの入力可能項目設定、段階ごとの入力必須項目設定、段階タイトル名変更
条件分岐 条件分岐(数値)、条件分岐(文字列)、条件分岐(日付)、複合条件による分岐、追記内容による分岐
メール送信 通知メール、催促メール、メール文面設定
CSV出力 CSV自動出力、出力項目設定、出力先設定
文書公開 指定グループに文書公開
転記 他の申請書への自動転記、転記依頼タスク名設定、タスクメール通知、タスク期限設定、タスク
完了条件設定
自動採番 自動採番ルール設定
経路管理 経路インポート、経路エクスポート

分類

カテゴリー設定 カテゴリー作成による書類分類整理

マスタ

マスタ設定 マスタ登録フォーマットの作成、CSVファイル取込、SQLServer連携、Oracle連携、CSVファイル連携

組織管理

ユーザー管理 ユーザー管理、組織管理、役職管理、CSV一括インポート
アクセス権管理 閲覧権限、申請権限、監査権限、判定者変更権限、管理権限

認証

SAML認証 シングルサインオン
対応IdP:HDE One・AzureAD・CloudGate UNO ※X.509証明書を利用したSAML認証には対応しておりません。

オプション

kintone連携 kintoneアプリのデータ参照、kintoneアプリへのデータ書込
サイボウズ
ガルーン連携
アイコン表示、ポータル表示、シングルサインオン
サイボウズ
Office連携
アイコン表示、シングルサインオン
帳票出力
オプション
Excelファイル出力、PDFファイル出力