コラボフロー機能一覧

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操作は簡単でありながら、ワークフローシステムとしての機能もしっかり充実しているコラボフロー。
ワークフローを運用する上で、かゆいところに手が届く嬉しい機能もたくさん搭載しています。



パッケージ クラウド
申請 申請処理 申請、下書き保存、代理/代行申請、取り消し、承認者自動判別、ファイル添付、再利用申請、
申請タイトル変更、関連文書からの申請、差し戻し後再申請、申請部署選択、承認者追加/変更、回覧者追加/変更、依頼メール追加

申請管理 承認状況確認、申請状況一覧の項目カスタマイズ

承認 承認処理 承認、一括承認、連続承認、差し戻し、却下、代理/代行承認、相談、ファイル添付、
コメント入力、修正承認、追記承認、承認者追加/変更、回覧者追加/変更、督促、判定スキップ、関連書類参照、依頼メール通知


承認管理 承認状況確認、承認状況一覧の項目カスタマイズ

検索 簡易検索 書類で絞り込み、申請部署で絞り込み、申請者で絞り込み、文書タイトルで検索、文書番号で
検索


詳細検索 項目単位の検索(含む、始まる、終わる)、検索結果のソート、検索条件/結果の保存(リストビュー作成)、検索結果のCSV出力



パッケージ クラウド
フォーム設定 フォーム作成 Excelフォーム作成、HTMLフォーム作成
テキストパーツ 文字数設定、初期値設定、半角入力、全角入力、小文字大文字自動変換
数値パーツ 桁数設定、初期値設定、カンマ自動付加、下限/上限値設定
金額パーツ 桁数設定、初期値設定、カンマ自動付加、下限/上限値設定
自動計算パーツ 四則演算、サマリ(合計)、四捨五入
ラジオボタン
パーツ
チェックマーク指定、初期値設定
リストメニュー
パーツ
リスト選択、初期値設定
日付パーツ カレンダー入力、表示形式選択、初期値設定
添付ファイル
パーツ
ファイル添付
時刻パーツ 表示形式選択、範囲規制、初期値設定
マスタ連携
パーツ
マスタ参照ウィンドウ選択、SQLServer連携、Oracle連携、CSV連携
Excel添付取込パーツ 添付したExcelファイルデータを申請フォームに取込


印影表示 承認者名/承認日表示
経路設定 判定者設定 役職判定、グループ判定、個人判定、未定義ステップ設定
承認条件 AND承認、OR承認、議決承認、回覧
ボタン制御 承認ボタン名変更、却下ボタン名変更、却下の有効/無効、差し戻しボタン名変更、差し戻しの有効/無効、保存の有効/
無効、相談の有効/無効
段階設定 段階ごとの入力可能項目設定、段階ごとの入力必須項目設定、段階タイトル名変更
条件分岐 条件分岐(数値)、条件分岐(文字列)、条件分岐(日付)、複合条件による分岐、追記内容による分岐、申請者の部署による分岐
メール送信 通知メール、催促メール、メール文面設定
CSV出力 CSV自動出力、出力項目設定、出力先設定 -
文書公開 指定グループに文書公開
転記 他の申請書への自動転記、転記依頼タスク名設定、タスクメール通知、タスク期限設定、タスク
完了条件設定
自動採番 自動採番ルール設定
経路管理 経路インポート、経路エクスポート
分類設定 カテゴリー設定 カテゴリー作成による書類分類整理



パッケージ
クラウド
組織設定 ユーザー管理 ユーザー管理、組織管理、役職管理、CSV一括インポート
CSV定期インポート -
アクセス権管理 閲覧権限、申請権限、監査権限、判定者変更権限、管理権限
環境設定 メールサーバ設定 各種通知メールの送信メールサーバ設定 -
パス設定 申請書テンプレート、添付ファイルを格納するパス設定

-
外部連携

SQLServer連携 SQLServerのデータ参照
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Oracle連携 Oracleのデータ参照
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PostgreSQL連携 PostgreSQLのデータ参照
-
外部CSVファイル連携 外部CSVファイルのデータ参照
-
kintone連携 kintoneアプリのデータ参照、kintoneアプリへのデータ書込
※1

※1
サイボウズ
ガルーン連携
アイコン表示、ポータル表示、シングルサインオン
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※4
サイボウズ
Office連携
アイコン表示、シングルサインオン
※3

※4
ファイル出力 Excelファイル出力、PDFファイル出力
※5

※5
指定フォルダへのファイルの自動出力
※6
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セキュリティ アクセス制御 IPアドレス制限、BASIC認証


パスワードポリシー設定 最低文字数の設定、利用文字種の設定、有効期間の設定、前回と同じパスワードの利用可・不可の設定


アカウントロック設定 指定時間内に指定回数パスワードを誤入力するとアカウントをロック


サイボウズリモートサービス連携 サイボウズリモートサービスとの連携 -
SAML認証 シングルサインオン
対応IdP:HDE One・AzureAD・CloudGate UNO ※X.509証明書を利用したSAML認証には対応しておりません。
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※1:コラボフロー for kintoneオプションが必要となります。
※2:コラボフロー for ガルーンオプションが必要となります。
※3:コラボフロー for サイボウズOfficeオプションが必要となります。
※4:標準機能で対応できますが別途SAML認証の設定が必要となります。
※5:帳票出力オプションが必要となります。
※6:帳票出力オプションプラスが必要となります。