株式会社自然農園様

TOP > 株式会社自然農園様

  • コラボフロークラウド版 広告業 全社導入40名 kintone連携

    株式会社自然農園様

    ワークフロー選定の決め手は「ビジュアル」と「連携性」
    kintone連携でプロジェクト管理をトータルに電子化

  • 総務・経理担当/大内様
    総務・経理担当/大内様

プロモーションで種を蒔き、ビジネスを育てる

社名を一見すると農業関連の企業様かと思いきや、広告業を営んでいらっしゃる自然農園様。
北海道札幌市で、従来の広告会社の枠を超え、顧客の事業発展や販売促進のため、企画、制作、運営までをトータルにサポートするセールスプロモーションを行っていらっしゃいます。
需要喚起という種を蒔き、成果を実らせていく農耕型マーケティングを主軸になさっていることも社名の由来となっているそうです。
様々な企画やプロジェクトが同時進行していく広告会社様の業務形態で、どのようにワークフローを運用なさるのか、また、導入の経緯や選定のポイントについて、経理・総務ご担当の大内様にお話を伺いました。

株式会社自然農園様

コラボフロー選定のポイント

Excelファイル取り込みで ITリテラシー差を埋める

大内様:基本的にはエクセル取り込みで申請フォームを作成する予定です。
ITやシステムに不慣れな人にとっては、いかにもガチガチのシステム画面だと馴染みにくく使いづらいんですよね。
ITリテラシー差を埋める為にもシステムの入力のしやすさ、扱いやすさも含めた「ビジュアル」はとても大事です。
コラボフローは現状の帳票の形をそのまま引き継げるので、社員やクリエイターにも違和感なく使って貰える点を特に評価しています。

直観的な操作性

大内様:申請経路の管理も、申請フォームの作成も、利用者の画面も、全体的に直観的でわかりやすいです。
ITリテラシーが高くなくても、誰にでも簡単に操作できる点が非常に良いと思います。

kintone連携

大内様: kintoneと連携できる点も大きな決め手でした。
ワークフローで決裁されたデータを活用できるとkintone側の利用の幅も広がりますので、非常に魅力的です。

電子化の中心は営業関連書類

プロジェクト関連書類を中心に電子化を

大内様:当社は営業案件つまりプロジェクトに関わる書類の方が圧倒的に多いので、こちらを中心に電子化を進める予定です。
例えば請求書はプロジェクトを担当している担当が作成し、印刷した紙を社内確認に回し、控えをとってお客様にお送りするという流れです。
他にも、プロジェクト管理表など、元々紙で運用しているものをコラボフローで電子化したいと考えています。

推進営業部隊の負担軽減を

大内様:各プロジェクト、営業回りの書類は案件が動くたびに申請が必要なので、書類提出はかなりの頻度だと思います。
また、今までは営業側がプロジェクトの情報をエクセルで管理、集計までしてました。
その集計作業を今後は自動化して手間を削減、営業の負担を軽減していきたいと思っています。

kintoneとのデータ連携を活用

大内様: kintoneをデータソースとし、コラボフローでデータのインプット、アウトプットを行います。
つまりkintoneのデータを使って申請を回し、決裁結果もkintoneに格納する、またkintoneへの入力ツールとしてもコラボフローを使う形を予定しています。
具体的には、案件データやプロジェクトデータのインプット、請求書や発注書、プロジェクト管理表の帳票アウトプットなどを行う予定です。

データ利用で入力作業を削減

大内様:紙での運用の際、各種段階で同じ数字や情報の転記が行われているので、電子化することで、既にあるデータを活用して無駄なインプット作業を極力削減し、申請関連作業を省力化したいです。

総務・経理担当/大内様
総務・経理担当/大内様

会社情報

社名
株式会社自然農園
URL
http://www.cizen.jp/
事業内容
セールスプロモーション
広告企画、制作、運営
マーケティング・リサーチ
利用人数
42名 (2016年3月現在)

より詳細な事例記事をお送りします。
自然農園様事例リーフレット

コラボフロー導入による改善ポイントや、選定から運用までのスケジュールなど、
より詳しい事例記事をお送りします。お気軽にどうぞ!

資料請求

導入事例一覧



コラボフローをご利用のお客様

数名規模の部門導入から、数千名規模の全社導入まで幅広く対応いたします。

  • エアアジア・ジャパン株式会社様
  • ctc 中部テレコミュニケーション株式会社様
  • GMOクラウド株式会社様
  • 株式会社だいこう証券ビジネス様
  • オプテックス・エフエー株式会社様
  • 株式会社タカゾノ様
  • 株式会社雄飛堂様
  • 京阪バス株式会社様
  • 和弘食品株式会社様
  • ソラーレホテルズアンドリゾーツ株式会社様

ワークフローをお探しなら

百聞は一見にしかず!ハンズオンcafeやセミナー、操作デモ、導入のご相談等、さまざまな場所でコラボフローをご覧頂けます。
コラボフローの面白さをぜひお気軽にお試しください。

  • イベント情報
    イベント情報
    様々なセミナーや展示会で
    コラボフローの実際の画面を
    お気軽にご覧頂けます。
  • 無料お試し
    無料お試し
    お試しキット付
    コラボフローをすぐにご体験いただけます。
  • お問い合わせ・資料請求
    お問い合わせ・資料請求
    資料のご請求やご相談などお気軽にどうぞ!